يهدف الاجتماع إلى استعراض أهم المشاكل التى تواجه العاملين بمنظومة التحصيل الإلكترونى بالجامعة، وذلك تأكيدا على خطة التطوير وتماشيًا مع السياسة العامة للدولة نحو رقمنة الخدمات، لا سيما التحول الرقمى للمدفوعات النقدية، شدد الدكتور السيد قنديل على وضع خطة بالحلول أمام كافة المشاكل التى تواجه منظومة التحصيل الإلكترونى بالجامعة، بما يساهم فى رفع كفاءة منظومة تحصيل المستحقات وسرعة اكتمالها وضمان عملها على الوجه الأمثل، لتيسير حصول منتسبى الجامعة على خدمة أفضل، وذلك فى إطار خطة الدولة للتحول الرقمى وفقًا لرؤية “مصر 2030”
وقامت جامعة حلوان بإنشاء التحصيل الإلكترونى في سبيل التيسير على جميع منتسبي الجامعة من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم والعاملين والطلاب في المراحل الدراسية المختلفة، لتمكينهم من سداد مقابل الخدمات المختلفة المقدمة من الجامعة بكل سهولة.
وتعتبر جامعة حلوان من الرواد فى مجال التحصيل الإلكترونى، وذلك قبل صدور قرار وزارة المالية بإيقاف التحصيل اليدوى عام 2019، حيث كانت آلية تحصيل المصروفات قبل إنشاء المنظومة تتم بطريقة يدوية، وكانت هذه العملية تمثل مشقة كبيرة جدا للطلاب وتتسبب فى عزوف عدد كبير جدا من الطلاب عن السداد.
ولكن فى منظومة التحصيل الإلكتروني، الطالب يدخل على موقع فاتورة http://app2.helwan.edu.eg/fatoraa/Codesrch.asp
فيحصل من خلاله على كود السداد الخاص به (حيث إن الموقع يعمل طوال 24 ساعة فى اليوم وأيضا أيام الإجازات )، ثم يتوجه للسداد من خلال أى ماكينة تحصيل إلكتروني، وبذلك يتم تسميع الحركة لدى الجامعة فى ذات الوقت، وهذا الأمر سهل كثيرا على الطلاب فى عملية الرسوم، وزاد من حصيلة موارد الجامعة فى هذا البند.